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介護・福祉施設の入所者預かり金管理ソフト｜らくらく預かり金管理 |
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らくらく預かり金管理ＴＯＰ>>システムの特徴 |
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システムの特徴 |
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介護・福祉施設の入所者の預かり金を、仮払と口座でらくらく・正確に管理！
預かり金の口座管理と仮払・精算業務を強力に支援するらくらく預かり金管理の、特徴のご紹介です。 |
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| 「らくらく預かり金管理」は、介護施設・福祉施設・病院・グループホームなどの入所者の日常生活に必要な小口の現金を、利用者ごとに預かり金用に開設する金融機関口座にて管理し、利用者への日々の現金の払出については、すべて施設が仮払を行う形となります。 |
| これにより、利用者の現金に触れることがほとんどなくなりますので、安全に管理可能です。また、新しい施設様の場合は、「らくらく預かり金管理」をご導入いただければ、すぐに確立した運用でスタートしていただくことが可能です。 |
利用者より預かるお金は金融機関に利用者ごとの預かり金用口座を開設し、そこに全額預け入れます。口座は利用者ごとに複数登録が可能です。 |
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■利用者マスタ登録 |
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利用者が買物や散髪をする際の支払は、施設からの仮払で支払をします。おつりが出た場合は仮払を精算します。 |
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■仮払出金処理
■仮払精算処理 |
| 預かり金の仮払は、預かり金仮払用の金庫に月初資金を入金し、そこから仮払を行います。 |
| システムではこの金庫の現金の出納管理を行うことができます。 |
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■施設入出金登録 |
| 施設からの仮払は月次に締を行い、各利用者の預かり金口座から一ヶ月分まとめて徴収する形となります。徴収した仮払情報は月次締処理の際、自動でシステムの各利用者の口座情報に登録されます。国民年金などの自動振込・引落がある場合は口座入出金登録で入力を行います。 |
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■月次締処理
■口座入出金登録 |
| 月次に利用者の預かり金用口座の入出金明細を印刷し、ご家族へお渡しします。 |
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■月次帳票印刷 |
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