Office365 導入支援サービス

Office365 Introduction

Office365 導入支援サービス

働き方改革を実現する
Office365の導入・運用をトータルサポート

Microsoft社のクラウド型グループウェアサービス『Office365』を利用したいが、導入方法や移行に不安があるというお客様の問題を解決するためにご支援をいたします。

Office365とは Office 365とは、Microsoftが提供するOffice製品(Word、Excelなど)や、グループウェアをクラウド化したサービスです。 常に最新のOffice製品が利用できるほか、メールや予定表など、ビジネスに欠かせない様々なサービスが一つになっています。 使い慣れたサービスをクラウドで利用できるようになり、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできます。

こんな課題を抱えていませんか?

情報のデジタル化は進んでいますか? データを活用する手段を持っていますか?

情報活用。ICT機器の活用で容易に実現できる時代となりました。しかし、皆さまの会社での情報活用は 本当に進んでいますか? 社内のコミュニケーションはICT機器で活性化できていますか?

申請や稟議は紙と印鑑で書類がまわり、会議室の予約も紙に書き込むだけ、お客様からはFAXが大量にやってくる。
情報活用には、まずデータのデジタル化が必要です。

会議に使う資料は、随分Excelにデータを打ち込まれるようになった。メールもみんなが使いこなしてきた。
でも、データは個人PCの中やファイルサーバに入っているだけで作った本人でないとどこにあるのか分からない。
情報活用するための仕組みが必要です。

ちょっとした会議でも、支店の担当者は本社に出張で1日仕事。営業マンは外に出ていったきり、営業同士の情報
共有はなく、誰がどんな活動しているかなんで全く分からない。
デジタルデータをより便利に使って、効率化しませんか。


そのほかにも…
  • 外出先からのメールや文書ファイル参照
  • マルチデバイスへの対応
  • BCPへの対策
JSSは、これらのお悩みを解決するソリューションをご提案致します。

情報活用コミュニケーション活性化ソリューション

マイクロソフト社のクラウド版グループウェアサービスOffice365をベースに、情報活用・コミュニケーション活性化に
効果あるソリューションをパッケージ化。 皆さまの業務の効率化、生産性向上にお役立てください。


Exchange_Online

①施設予約ソリューション
会議室、社用車、備品など社内の様々な施設の予約管理を実現するソリューションです。 自動的に会議参加者全員が空いている時間の会議室を予約したり、同時に簡単に会議開催を参加者に一斉通知できます。


Skype

②Web会議(対顧客向け)ソリューション
遠隔地のお客様とのお打合せも資料を共有・参照しながら会議でき、出張経費削減が可能です。


Yammer
③営業活動SNSソリューション
営業活動で発生する重要なドキュメント、担当する商談や顧客の情報を営業部門で共有し、円滑なコミュニケーション により仕事を効率的に進め、意思決定を強力に支援するソリューションです。

SharePoint
④顧客情報管理ソリューション
営業活動で得られる顧客からの情報を個人で持たず、社の共有財産として漏らさず蓄積・管理します。顧客情報から
将来の商談への情報活用が期待できます。

Skype
⑤Web会議(社内向け)ソリューション
社内の遠隔オフィス間のWeb会議を簡単に実現するソリューションです。会議のための本社-支店間の移動時間・経費 を削減できます。

SharePoint
⑥業務タスク管理ソリューション
社内の存在する様々なプロジェクトの業務タスク進捗を管理し、関係者で情報共有しプロジェクトの予定通りの遂行をアシストするソリューションです。

SharePoint
⑦文書証憑管理(法定調書/契約書など)
様々な文書書類をデータ化しクラウド上に格納する事で文書管理が可能となります。様々な条件で書類の検索が
でき、利便性向上が期待できます。ペーパレス化によるコスト削減と業務効率化を促進します。

Office365 の主な特長

 ① 安心のクラウドメール!メール
 
Microsoftが提供するメールフィルタリングサービスで、ウィルスやマルウェア対策も万全!
いつでも、どこでも、安心して使えるメール環境を提供します。
 
 ② メールを中心としたグループウェア機能!チーム
 
スケジュール管理、施設予約、掲示板、ワークフローなど、グループウェア機能がすべて揃っています。
メールを中心として、すべてが繋がっているため、会議のメンバー調整等も簡単操作で可能です。
 
 ③ 大容量のファイルサーバ機能!フォルダ
 
個人にもチームにも、1TBの大容量ストレージを標準装備!
ファイルのバージョン管理、細かなアクセス権設定等、高度な機能も備えています。
従来のファイルサーバが不要となり、コストの削減にも大きな効果があります。
 
 ④ 「働き方改革」を強力にバックアップ!デスクワーク</
 
必要な情報には、いつでも、どこでも、安全にアクセス。
一人あたりPC5台、タブレット5台、スマートフォン5台にインストール可能なOfficeアプリケーションが、
働き方改革を強力にバックアップします!
 
 ⑤ 簡単なWeb会議!会議
 
簡単操作で遠隔地とWeb会議!人件費や交通費を削減できます。
また、資料や画面の共有により、ペーパーレスを実現できます。
 
 ⑥ 社内SNSでコミュニケーションを活性化!いいね
 
各種ノウハウの共有、蓄積の役目を果たすほか、気軽なコミュニケーションの場にも。
活発なコミュニケーションにより、業務効率化を実現します。
 
 ⑦ BCP(事業継続計画)対策に!災害
 
すべてのデータはクラウド上に保管!
国内のデータセンターで安全に保護されていますので、万が一の場合も事業を継続できます。
 
 ⑧ 支払いは利用した分のみ!お金
 
パッケージ購入時の高額な初期費用はもう不要!
月単位で、必要な分のライセンス料のみでご利用いただけます。
 

導入実績

導入先

NSGグループ
他多数、1000アカウント以上。

効果

時間・場所・デバイスを問わず、『いつでもどこでも』メールや文書ファイルの閲覧が可能となり、また、予定表の確認も行うことが出来、利便性の向上・機会損失の減少を実現。

関連サービス

クラウドメールのセキュリティをさらに高めるサービス「Active! gate SS」も取り扱っております。 サービス紹介ページはこちら

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